Как перенести бумажные визитки в outlook 2013

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, продолжаем с вами знакомиться с возможностью почтового клиента MS Outlook 2013, в прошлый раз я вам рассказывал, как решается ошибка 0x800ccc0f, сегодня же передо мной встала вот такая задача. Есть сотрудница, у которой огромное количество визитных карточек клиентов и партнеров, и они все в бумажном варианте, а человеку нужно, чтобы они были в виде карт контактов в Outlook 2013, до обращения ко мне она все это дело делала вручную, на что тратила большое количество времени. Давайте я покажу как это автоматизировать по мере возможности. Сегодняшней темой будет импортирование визитных карточек в Outlook 2013.

Как импортировать визитные карточки в Outlook

С задачей мы определились, теперь давайте это реализуем. Для этого я воспользуюсь утилитой от известного разработчика ABBYY Business Card Reader. Сразу хочу отметить, что утилита платная и стоит 1700 рублей, пожизненная лицензия, но она стоит этих денег.

Скачать ABBYY Business Card Reader можно по ссылке http://fr7.abbyy.com/BCR_Desktop/BCR2.exe

Установка ABBYY Business Card Reader

После того как вы скачали 300 мегабайтный файл, давайте его инсталлируем. Запустив исполняемый файл ABBYY Business Card Reader, вам предложат его распаковать на диск C:\Temp, говорим install.

abbyy business card reader на windows-1

В итоге вы получите вот такую структуру файлов, где можете запустить setup или Autorun.

abbyy business card reader на windows-2

В появившемся окне установки, выбираем пункт локальная установка.

abbyy business card reader на windows-3

Выбираем локализацию, у меня это русская.

abbyy business card reader на windows-4

Соглашаемся с лицензионным соглашением и жмем далее.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-2

Смотрим куда будет установлена ABBYY Business Card Reader, если путь не устраивает, то меняем его.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-3

Далее я убираю галку, чтобы отправлялась анонимная статистика и жмем установить.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-4

Через некоторое время у вас запуститься ABBYY Business Card Reader 2.0. Все теперь можно импортировать ваши визитные карточки в Outlook 2013,

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-5

Импорт визиток в контакты Outlook

Сразу оговорюсь, что у вас должен быть сканер, либо локальный, либо сетевой. После открытия ABBYY Business Card Reader, вас попросят ее активировать, вводите свой ключ, если хотите попробовать функционал программы бесплатно, то там есть пробный период и есть ограничение в импорт 14 контактов, не очень много, но посмотреть функционал достаточно.

Импорт визиток в outlook 2013-1

Вводим серийный номер ABBYY Business Card Reader

Импорт визиток в outlook 2013-2

Я буду активировать через интернет, так как это быстрее.

Импорт визиток в outlook 2013-3

Заполняем нужные поля со звездочкой.

Импорт визиток в outlook 2013-4

Все активация прошла успешно.

Импорт визиток в outlook 2013-5

Импорт визиток в outlook 2013-6

Я для примера выберу изображение в контакт Outlook, так как у меня есть скан визиток.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-6

Как видите у меня в нем порядка 10 визитных карточек.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-7

Начнется добавление карточек в ABBYY Business Card Reader

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-8

Выбираем Контакты Outlook и сохранить все.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-9

После чего вам нужно будет выбрать куда сохранить контакты.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-10

Далее перейдя в Люди > Визитная карточка вы обнаружите свои визитки, перенесенные из ABBYY Business Card Reader. Задача выполнена.

Как перенести бумажные визитки в outlook 2013-11

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

я в гугл