Сортировка и обработка почты mail, yandex, gmail, rambler

Сортировка и обработка почты mail, yandex, gmail, rambler

Сортировка emailДобрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов России Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами успешно разобрали ситуацию при которой у вас флешка защищена от записи, очень частая стала ошибка. В сегодняшней публикации я хочу вас научить экономить ваше время и получать максимальное удобство при обработке вашей электронной почты. В сегодняшней публикации я хочу вас научить производить сортировку почты в mail.ru. Уверен, что не у всех, но у многих она есть, среди общего списка электронных ящиков.

Для чего нужна обработка электронной почты

Когда вы начинаете активно использовать свой электронный адрес в интернете, при регистрации на форумах, блогах, социальных сетях, для общения на различных площадках у вас начинается увеличиваться обратный поток в виде входящих писем, не нужно забывать и спам сообщения, которых так же может быть много, хоть и борются с ними почтовые сервисы. Вся эта ситуация требует того, чтобы вы тратили больше времени на поиск нужных писем и ее обработку, выходом из такой ситуации будет настройка правил обработки почты, путем ее фильтрации и раскидыванием по нужным вам папкам. В итоге вы получаете входящую почту отсортированную по определенным критериям, которые вы выдвинули при этом, как следствие у вас в вашем электронном ящике появляется порядок, вы тратите меньше времени на поиск нужных вам писем, короче одни плюсы.

Критерии фильтрации писем в электронной почте

По каким критериям вы можете производить обработку почты:

    • Поле от кого - тут вы можете по куску электронного адреса, домена отправителя или по конкретному отправителю можете задавать правила обработки почты. Возможные варианты, содержит нужное значение, не содержит, совпадает, не совпадает
    • Поле кому - тут так же будет фильтрация по полю кому
    • Поле копия
    • Тема - нужное слово в теме, по которому вы будите перекладывать почту в нужное место
    • Тело письма - это, то что содержится в самом содержании письма (его текст)
    • Заголовок
    • Название вложения
    • Наличие вложения
    • Переадресовано от
    • Переадресовано на
    • Размер

Если у вас более продвинутый почтовый сервер, такой как MS Exchange, то у вас будет больше вариантов по фильтрации в том же Outlook. Давайте приступать от слов к делу.

Обработка электронной почты Яндекс

В России самой популярной почтовой системой является Яндекс почта, тут нет ничего удивительного, это лидер в отечественном сегменте. Давайте научимся создавать правила обработки почты. Открываем почтовый сервис (https://mail.yandex.ru/). Предположим, что я хочу чтобы все письма с домена reddit попадали в соответствующую папку. Для этого переходим к настройкам, найти их можно нажав значок шестеренки на против пункта "Создать метку".


обработка электронной почты яндекс

У вас откроются все настройки почтового ящика. Первым делом я вам советую создать отдельную папку под нужный домен или почту по критериям, у меня это будет сервис reddit. Создаю в папке "Входящие" новую папку, для этого нажимаем соответствующую кнопку.

обработка входящей почты Яндекс

Задаем имя новой папки.

Задаем имя новой папки

Теперь, когда нам есть куда переносить нашу почту, давайте настроим ее обработку. Для этого выберите пункт "Правила обработки почты"

Правила обработки почты Яндекса

Нажимаем кнопку "Создать правило".

Создание нового правила обработки почты Яндекс

У вас откроется окно для обработки почты по вашим критериям. Первое, что вы должны задать, это условие "Если". Тут Яндекс позволяет задать:

  • От кого
  • Кому или копия
  • Кому
  • Копия
  • Тема
  • Тело письма
  • Название вложения
  • Заголовок

обработка яндекс почты

Чаще всего вы будите использовать функцию "От кого" и "Тема". Я оставляю пункт "От кого". Далее вы выбираете, тип совпадений:

  • Совпадает с - это точное совпадение
  • Не совпадает с
  • Содержит - частичное содержание, например часть доменного имени
  • Не содержит

настройка правил обработки яндекс почты
Я оставлю пункт "Содержит". Далее правила обработки почты потребуют ввести значение которое будет сопоставляться с письмами в вашем ящике. Напоминаю, что я хочу получать письма с Reddit в соответствующую папку. Для этого я в нужном поле пишу "reddit". При желании вы можете добавить еще условие, например, что в теме письма есть слово Active Directory.

настройка фильтров обработки яндекс почты
Далее наша фильтрация писем подразумевает выполнение некоего действия с письмом:

  • Удалить
  • Пометить как прочитанное
  • Положить в папку, это самое востребованное, я выберу тут папку Reddit

обработка почты-04

  • Поставить отметку, например важное или свою
  • Переслать по адресу
  • Уведомить по адресу, просто придет уведомление. что пришло письмо
  • Ответить следующим текстом, по сути автоответ
  • Не применять остальные правила, если их несколько

Если хотите. чтобы правило отработало к уже имеющемся правилам, то нажмите кнопку "Применить у существующим письмам", я выберу именно данный пункт. Благодаря таким правилам у вас будет упрощена фильтрация писем и вы сможете легко все для себя находить. Кстати новое правило окажется в самом низу в общем списке, при желании его можно удалить, выключить или отредактировать.

Список правил обработки в яндекс почте

Обратите внимание, что в данном же разделе есть возможность управления входящей почтой Яндекса с помощью чёрного и белого списков. Это более высокая настройка, которая позволяет вам осуществлять обработка почты Яндекс до ваших правил. Так вы можете полностью удалять из получаемых и обрабатываемых писем почтовые адреса явных спамщиков и неугодных вам лиц. Черный список будет иметь наивысший приоритет. Вы даже не узнаете. что с этих ящиков вам писали. Для примера я добавил свой тестовый адрес в данный список. В итоге я письмо отправил, gmail видит, что оно ушло, но на Яндекс почте, о нем ни малейшей информации, сервер его просто удалил.

Настройка черного списка в яндекс почте

Заходим в ранее созданную папку "Reddit" и видим, что письма попадающие под правила обработки почты, были переложены в нее. И все вновь входящие будут туда попадать сразу. Фильтрация писем работает корректно.

Успешно обработанная почта Яндекс

Таким вот простым методом вы можете легко выстраивать структуру папок с нужным содержимым. Переходим к другому сервису.

Обработка электронной почты mail.ru

теперь давайте произведем сортировку входящей почты на mail.ru. В моем примере я буду, это делать для писем от ЦИАН. Как видите у меня от них много писем. Чтобы найти правила обработки входящей почты, вам нужно в левом нижнем углу перейти в настройки.

Обработка электронной почты mail.ru

У вас откроется окно с общими настройками,

Настройка правил фильтрации на mail.ru

тут будет пункт "Правила фильтрации"

Добавление нового правила фильтрации

В правилах фильтрации, добавляем новый фильтр.

обработка почты mail.ru

Тут все очень похоже, на правила обработки почты Яндекса. Первое что нужно выбрать, это условие:

  • Поле от
  • Поле кому
  • Поле тема
  • Поле копии
  • Поле перенаправлено от
  • Поле Переадресовано для
  • Размер

Настройка условий фильтрации mail почты

В моем примере я укажу, что если содержится в поле от кого слово cian, то нужно применять действие. Я хочу, чтобы у меня письма перекладывались в отдельную папку. Раскрываем выпадающий список, если вы до этого не создавал папку, то тут есть для этого отдельная кнопка.

Создание папки в mail.ru

В новом окне вы задаете имя папки, у меня это cian. Указываете уровень вложения папки, я выбрал, что она будет частью папки входящие. При желании вы можете для доступа к ней поставить пароль.

Настройка правил входящей почты mail.ru

Далее вы указываете дополнительные действия обработки почты:

    • Пометить прочитанным
  • Пометить флажком
  • Удалить навсегда
  • Переслать копию сообщения на адрес
  • Отвечать автоматически
  • Применить другие фильтры
  • Применить к письмам в папках, я обязательно ставлю эту галку, чтобы перебрать уже полученные письма. Нажимаем сохранить.

обработка почты-15

Все правило обработки почты в mail.ru создано. Оно появится в самом верху, вы его можете выключить, запустить в ручную, изменить настройки.

Список правил фильтрации на mail.ru

В итоге в нашей новой папке вы можете наблюдать перенесенные письма по ранее заданным критериям, все прекрасно работает.

Успешная фильтрация mail почты по папкам

2 Responses to Сортировка и обработка почты mail, yandex, gmail, rambler

  1. Александр:

    Спасибо, вы очень сильно упростили мне обработку почты, я теперь все красиво разложил и трачу куда меньше времени.

  2. Евгений:

    Благодарю вас за материал, стало легче использовать сервис.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *