Настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn

Настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn

HP LaserJet 400 MFP M425dn

Приветствую уважаемые читатели, новый день, новый пост 🙂 , сегодня расскажу как настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn. Есть у меня в московском офисе это принтер, очень кстати хороший и по функционалу и по качеству работы, рассмотрим какие методы сканирования он поддерживает и вы выберите подходящий для себя. Уверен, что данная информация, сэкономит большое количество времени системному администратору, и увеличит кпд работы пользователя.

Как настроить принтер на сканирование

И так на принтере hp laserjet pro 400 mfp m425dn сканирование реализовано вот такими методами

  • через утилиты по сети > это могут быть утилиты как встроенные в Windows, например WFS или сторонние, коих много, сама HP при установке ставит такую
  • В сетевую папку > удобно настроить сетевую шару на сервере и все туда складировать
  • По электронной почте > очень удобно, пользователь сразу получает, все необходимое, и не обязательно использовать корпоративную, подойдет и специально созданная на Яндексе или mail.
  • На флешку > так же удобная реализация сканирования, отсканил и пошел на встречу

Ниже разберем настройку каждого из них.

Сканирование через утилиты

Настроить сканирование hp принтера, мы будем через обычную установку драйверов с диска идущего в комплекте, либо их можно скачать на официальном сайте, а еще проще с самого принтера, как это сделать я рассказывал, когда решал ошибку unsupported personality unknown.

Сканирование в сетевую папку

HP laserjet 400 mfp m425dn, имеет эту функцию на борту для сетевого сканирования, для ее реализации самый быстрый способ, это произвести настройку через web интерфейс. Переходим там на вкладку Сканирование и жмем Создать

Настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn-1

Заполняем поля

  • Отображаемое имя > ни на что не влияет, задавайте какое вам нужно
  • Сетевой путь > ваша файловая шара
  • Имя пользователя и пароль > учетная запись у которой должны быть права на доступ, для записи отсканированных файлов с hp laserjet 400 mfp m425dn на шару.

Настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn-2

Далее еще нужно указать какой тип файла будет на выходе, есть PDF, JPEG и др, выбирайте что вам нужнее, можно несколько профилей таких создать.

Настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn-3

все теперь сетевое сканирование настроено, единственное не забудьте настроить папку сканирования и чтобы у нее были права на запись, для данной учетной записи.

Как настроить папку сканирования

Чтобы настроить папку сканирования, выбираем нужную, щелкаем по ней правым кликом и выбираем свойства

Как настроить папку сканирования-1

Переходим на вкладку доступ > Общий доступ

Как настроить папку сканирования-2

Выбираем группу все для примера или добавляем вашего пользователя, и жмем Добавить.

Как настроить папку сканирования-3

Даем права чтение и запись

Как настроить папку сканирования-4

В итоге у вас должно получиться, вот так

Как настроить папку сканирования-5

Жмем поделиться, если выскочит окно, с предложением включить совместный доступ, можете его дать.

Как настроить папку сканирования-6

В итоге вам покажут путь до сетевой папки.

Как настроить папку сканирования-7

Вот тут его можно скопировать и вставить в настройки сканирования в сетевую папку в веб интерфейсе HP принтера.

Как настроить папку сканирования-8

Сканирование по электронной почте

Метод, тоже хорош, особенно если нужно потом отсканированные документы отправить по почте, зачем делать несколько действий, когда это может сделать сам принтер hp laserjet 400 mfp m425dn. Для реализации этой функции в веб интерфейсе идем в Сканирование > Настроить скан в сообщения электронной почты. У вас будет три простых шага. Первый это от имени кого будет письмо, то есть исходящая эл. почта. Нажимаем Профили исходящей почты.

Сканирование по электронной почте-1

Нажимаем создать

Сканирование по электронной почте-2

чтобы принтер hp laserjet 400 mfp m425dn, мог отправлять сканы по почте, вам необходимо внести в настройки свои данные, а именно

  • Ваш адрес эл. почты > по сути email от которого будет приходить почта.
  • Отображаемое имя > задавайте что угодно
  • Сервер SMTP > сервер исходящей почты
  • Порт SMTP > обычно идет 25

Сканирование по электронной почте-3

если SMTP сервер требует аутентификации, то ставим галку и заполняем учетные данные от имени которых будет идти проверка подлинности.

Сканирование по электронной почте-4

Нажимаем Сохранить и проверить, в идеале у вас тест соединения должен быть успешным.

Сканирование по электронной почте-5

Теперь идем в адресную книгу и создаем ваших получателей

Сканирование по электронной почте-6Сканирование по электронной почте-6

В итоге у вас будет список, потом вы можете его выгрузить в файл и передать на такой же принтер, чтобы не делать второй раз все.

Сканирование по электронной почте-7

Далее заходим в параметры электронной почты и заполним тему письма и префикс названия файла, если вам будут приходить абракадабры, заполните это латинскими буквами.

Сканирование по электронной почте-8

Все мы настроили сканирование по сети, осталось проверить.

Сканирование на флешку

Тут как бы и настраивать нечего, вставляем ее в принтер и нажимаем соответствующий пункт на принтере hp laserjet 400 mfp m425dn, ждем и радуемся.

Как видите функционал у hp laserjet 400 mfp m425dn очень богатый и все настраивается очень просто и быстро, теперь настроить сканирование у вас будет занимать считанные минуты, довольны пользователи, доволен и админ.

3 Responses to Настроить сканирование на HP LaserJet 400 MFP M425dn

  1. VMW:

    аппарат не плохой, функциональный, но после года эксплуатации одновременно 3-мя и более пользователями пошли замятия, в особенности при двусторонней печати. Но самая слабая его сторона — это верхний лоток автоподачи для сканера. Хотелось бы ещё найти инструкцию для самостоятельного проведения ТО, но думаю там все очень сложно.

  2. Иван Семин:

    Добрый день, наверно все зависит от интенсивности использования, и проще наверно отдать в ремонт, в специализированный центр.

  3. Евгений:

    хороший МФУ, но есть вопрос, нужно отсканировать, допустим, трудовую книжку, соответственно скан-копия, должна быть в один файл, предпочтительно в PDF. Аппарат, стоит далековато от компьютера, как с МФУ запустить это?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

я в гугл