Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook

Выгрузка ящика в PST из Exchange и Outlook

exchange logoДобрый день! Уважаемые читатели и гости крупного IT блога России pyatilistnik.org. В прошлый раз я вам раскрыл тему "Автоматического подключения почтового ящика в Outlook" , как выяснилось у многих людей есть потребность в изучении почтового сервера Microsoft, да и сам я давно хотел зафиксировать в блоге для себя некоторые рядовые вещи с которыми сталкиваются большинство системных администраторов. Сегодня мы рассмотрим вопрос, как производится в Exchange 2010-2016 выгрузка ящиков в PST файл, это может быть необходимо по ряду причин, о которых мы поговорим ниже.

Для чего нужно экспортировать почту в PST

Обстоятельства могут сложиться по разному, из основных причин могу выделить вот такие:

  • Вы переносите почтовые ящики из одного домена в другой и хотели бы иметь резервную копию в виде PST файлов
  • Архивирование и резервирование почтовых ящиков. Простая ситуация у вас ограниченное пространство на сервере под базы данных и нового СХД, вам не планировали покупать. У вас есть отключенные пользователи, почта которых по умолчанию удалиться через 30 дней, но вы бы хотели иметь под рукой их PST профили, в виду возможной значимости файлов находящихся в них, тем самым делаете выгрузку из Exchange сервера
  • При миграции в другую почтовую систему, например. в Google Gsuite, там конечно есть удобная утилита для миграции. но ее действие заканчивается на Microsoft Exchange 2010 и уже версии чанги 2013-2016 уже не подходят. (Если не знаете какая у вас версия Exchange, то посмотрите как ее определить).
  • Иногда нужно подцепить PST архив, пользователю не имеющему права на под цепляемый почтовый ящик.
  • Миграция из базы данных в другую базу

Вот такие причины, возможно их больше, но это то что я смог вспомнить.

Практическая реализация экспорта и импорта PST

Перед процедурой выгрузки PST файлов, нам нужно выполнить два действия:

  • Удостовериться, что у человека, кто это будет делать, есть необходимые права. Для этого он должен состоять в группе Mailbox Import Export Management или она еще может называться Exchange Management Shell. Вы можете найти ее в оснастке ADUC и OU Microsoft Exchange Security Groups, просто добавив в нее нужного пользователя.

реализация экспорта и импорта PST

Либо вы можете открыть оснастку PowerShell и ввести вот такую команду:

New-ManagementRoleAssignment –Role "Mailbox Import Export" –User Barboskin.g

Если группы безопасности нет, то ее можно создать и дать ей нужные права:

New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –Group “MailboxAccessGroup”

  • Второй момент, вы должны предоставить права "Чтения и Записи" группе Exchange Trusted Subsystem, на тот ресурс куда вы будите экспортировать ваш PST профиль. В нее обычно входят все участники инфраструктуры Microsoft Exchange. Она так же находится в ADUC OU Microsoft Exchange Security Groups.

Когда у нас все готово, то можно запускать консоль Exchange Management Shell. У меня есть тестовый пользователь Барбоскин Геннадий. Я буду экспортировать его почтовый ящик в PST формат.

Для начала удостоверимся, что у нас есть такой пользователь, для этого выполните в оболочке Exchange Management Shell, вот такую команду.

Get-Mailbox -Identity barboskin.g@pyatilistnik.org -DomainController DC4.root.pyatilistnik.org | ft -AutoSize

Ключ DomainController .нужен когда у вас выскакивает ошибка: "The operation couldn't be performed because object 'barboskin.g@pyatilistnik.org' couldn't be found on"

экспорта и импорта PST-01

Когда пользователь найден, то можно запускать экспортирование PST профиля, для этого выполняем команду:

New-Mailboxexportrequest -Mailbox barboskin.g@pyatilistnik.org -DomainController DC4root.pyatilistnik.org -filepath "\\C10.pyatilistnik.org\share\barboskin.g.PST"

Ваше задание поместиться в очередь на обработку, чтобы посмотреть статус выполнения по конкретному запросу, выполните команду:

Get-MailboxExportRequest -Mailbox "barboskin.g@pyatilistnik.org" -DomainController DC4.pyatilistnik.org

У вас будет статус Queued. Статусы бывают трех типов (InProgress, Completed, Queued).

Посмотреть запросы по нужному статусу (InProgress, Completed, Queued):

Get-mailboxexportrequest -Status InProgress или Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq "InProgress"}

экспорта и импорта PST-02

На выходе я получил нужный мне PST файл.

экспорта и импорта PST-03

Удалить успешно завершенные запросы

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest или Get-MailboxImportRequest | where {$_.status -eq "Completed"} | Remove-MailboxImportRequest

Для экспорта данных за определенный период можно использовать команду:

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -filepath "\\Server\Share\PSTFileName.PST" -ContentFilter {(Received -lt '07/07/2012') -and (Received -gt '06/06/2012')} или New-MailboxExportRequest -Mailbox user.name -ContentFilter {(Received -lt "01/01/2015") -and (Received -gt "10/01/2014")} -FilePath \\server\user.name.PST

Экспорт определенной папки

new-mailboxexportrequest -mailbox UserName -IncludeFolders FolderName -filepath "\\Server\Share\PSTFileName.PST"

Массовая выгрузка почтовых ящиков в PST

Тут тоже два этапа, первый, это подготовка csv файла, со списком пользователей и пути, куда нужно их складывать. Пример содержания:

email,pst
a.barboskin,\\сетевой или локальный путь\pst\a.barboskin.pst
a.barboskina,\\сетевой или локальный пут\pst\a.barboskina.pst

Кладете этот список, например по пути C:\pst.csv и запускаете команду.

Import-CSV "C:\pst.csv" | ForEach {New-MailboxExportRequest -Mailbox $_.email -FilePath $_.pst}

Массовая выгрузка PST файлов

Импорт PST в Exchange

Импорт PST до безобразия простой, вам нужно выполнить вот такую команду:

New-MailboxImportRequest -Mailbox sotrudnik -FilePath “\\c10\barboskin.g.pst”

Есть возможность произвести импортирование PST, даже в подпапку, для этого есть параметр -TargetRootFolder

New-MailboxImportRequest -FilePath “\\c10\barboskin.g.pst” -Mailbox othersotrudnik -TargetRootFolder "Mailbox - old_pst"

Экспорт и импорт PST в Outlook

Давайте теперь покажу, как производить импортирование и экспортирование PST в Outlook. Я буду показывать на основе Microsoft Outlook 2013, но тут главное принцип. Выбираем пункт меню "Файл".

Экспорт и импорт PST в Outlook-01

Далее переходим в "Открыть и экспортировать - Импорт и экспорт"

Экспорт и импорт PST в Outlook-02

У вас откроется мастер, в котором вы должны выбрать, что вам нужно. Я выберу "Экспорт в файл"

Экспорт и импорт PST в Outlook-03

Далее выберите файл данных Outlook (.pst)

Экспорт и импорт PST в Outlook-04

НА следующем шаге, выбираем, что подлежит для экспорта в PST, я указываю всю почту.

Экспорт и импорт PST в Outlook-05

Указываем, куда мы будем сохранять наш почтовый архив.

Экспорт и импорт PST в Outlook-06

Для большей безопасности, вы можете задать пароль на PST файл.

Экспорт и импорт PST в Outlook-07

На выходе, вы получаете нужный вам файл почтового ящика.

Экспорт и импорт PST в Outlook-08

Надеюсь, что данная инструкция была для вас полезной. Остались вопросы, то пишите их в комментариях, я постараюсь ответить. С вами был Иван Семин автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org,

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *