Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют корпоративную почту, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы не открыли почтовый клиент, все структуры папок, письма, будут отображаться одинаково, согласитесь это очень удобно. У меня на работе, большинство пользователи используют почтового клиента MS Outlook 2013, так как он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все бы хорошо, но Outlook 2013, по умолчанию почтовый файл-профиль формата ost, сохраняет на диске C:\. Теперь представьте, что у вас стоит ssd диск на 120 гб и в системе присутствуют 8 электронных ящиков, общим размеров 90 гб, плюс под систему 15 и что мы имеем в остатке, да почти ноль, давайте разбираться как можно перенести файлы ost в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

Хочу отметить, что у меня не Exchange сервер, на нем как раз все без проблем переносится

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-1

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-2

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-3

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-4

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-5

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

  • Создаем на диске D:\ папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:\outlook
  • Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в папку D:\outlook
  • Затем папку Outlook в C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ вам нужно удалить
  • Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

mklink /j "C:\users\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "D:\outlook"

файл ost расположение

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:\outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:\outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

переместить файл outlook ost

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием pyatilistnik.org

переместить файл outlook ost-2

Пройдя теперь в D:\outlook, я так же увидел созданный файл pyatilistnik.org, что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

переместить файл outlook ost-3

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

как открыть ost файл-1

Выбираем нужный.

как открыть ost файл-2

Жмем далее, обратите внимание, что если вы не знаете, где у вас лежат файлы данных почты, то можете нажать кнопку поиска.

как открыть ost файл-3

далее выбираете режим конвертирования.

Как открыть файл ost в outlook-2

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

Как открыть файл ost в outlook-3

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

Как открыть файл ost в outlook-4

На следующем шаге, вы можете сохранить ost в pst формате, который уже легко можно открыть в самом outlook или как отдельные файлы.

Как открыть файл ost в outlook-5

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Как открыть файл ost в outlook-6

Все на выходе я получил сообщения в формате .msg, их легко открыть.

подключить ost файл-1

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer бесплатная утилита, не такая навороченная как OST2PST Kit, но зато выполняющая на 100 процентов свою задачу. Скачать Outlook Viewer можно по ссылке. Запускаем ее и переходим в Файл > Open Outlook data file

подключить ost файл-2

Указываем файл ost

подключить ost файл-3

Все файл ost подключен и можно просматривать почту.

подключить ost файл-4

Сегодня мы разобрали как перенести и как подключить ost файл в Outlook клиенте, если вам есть чем дополнить статью, то просьба отписаться в комментариях.

7 Responses to Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

  1. Alexander:

    Иван, спасибо большое за статью.

  2. Иван Семин:

    Рад помочь.

  3. Евгений:

    Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста — путь на диске «Д» должен иметь вид ТОЛЬКО в таком виде, как Вы указали, или может быть с вложенными папками?
    У мня получилась такая вот команда, но при заходе в ярлык на диске С — он мне пишет, что неверно задано имя папки

    mklink /j «C:\users\ИМЯ ЮЗЕРА\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\файл.ost» «d:\AppData\MAIL\Outlook_IMAP\файл.ost»

    Заранее спасибо

  4. Евгений:

    Все разобрался… на диске «Д» НЕ НАДО УКАЗЫВАТЬ ИМЯ ФАЙЛА OST, а просто конечный путь до папки. Мой косяк

  5. Евгений:

    Лажа получается. Причем полная… На скринах размер файла весит столько же, сколько и на диске Д — СМЫСЛ такого редиректа? Да и не работает в итоге этот кусок говна — так что не мой косяк. А вот если написать команду ПРАВИЛЬНО, а не тот кусок стыбженного где-то куска г…на что у Вас — то будет именно редирект. И файл на диске «С» будет равен НУЛЮ. Проверил и все работает. А Ваша команда — херня полная, потому что при увеличении объема файла на диске Д он будет расти и на диске С. Только полчаса времени угробил, п…ц.
    Жаль скрины приложить не могу. А команду выкладывать я не буду — сами исправляйте свои косяки

  6. Kumar Anil:

    Безопасность данных должна быть первоочередной задачей, поэтому мы собираемся познакомиться с Dakonify OST с PST-конвертерным решением, которое легко восстанавливает и конвертирует OST-файл в PST и другие популярные форматы файлов. Программное обеспечение полна доступности, поэтому это вариант экономии средств.

  7. Игорь:

    Нашёл очень простой способ переноса базы OST Outlook 2013 в другое расположение, на Windows 10 работает, на ранних версиях тем более. Копируете OST файл на другой диск в нужную папку, скачиваете утилиту с одной кнопкой, называется Еnabler, ссылка на оф. сайт: _ttps://www.evilfingers.com/tools/enabler.php (она раблокирывает не активные кнопки интерфейса), запускаете от имени админа и разблокируете кнопку Обзор выбора расположения базы данных, затем обычным способом выбираете новый каталог, после чего возможно понадобиться два раза перезапустить Outlook 2013, когда в Outlook пропишется новый каталог можно удалить старый.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *