Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений в Outlook

Ошибка outlook

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, не так давно мы с вами рассматривали смену id teamviewer 11, сегодня же мы разберем очередную ошибку outlook 2007 и выше и звучит она вот таким образом "Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений". Симптомы проблемы таковы, вы пытаетесь получить новую почту, начинается процесс. Он определяет, что есть свежие письма и запускает их получение, но через пару секунд, сообщает, что есть проблемы и вам необходимо выполнить ряд действий. Давайте разбираться в чем дело.
Вот таким образом выглядит ошибка 0x5004060C. Вам сразу намекают, что необходимо уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выделением и удалением не нужных сообщений с помощью комбинации Shift+Del. Но согласитесь, что у рядового пользователя, встает вопрос, что это за хранилище.

ошибка 0x8004060C

Если закрыть данное окно, то вам могут предложить выполнить очистку почтового ящика, и тут уже все начинает складываться по своим полочкам, под хранилищем понимается ваш профиль outlook, это либо pst и ost файл.

Превышен предельный размер почтового ящика. Укажите сообщения для удаления и переноса, очистите папку "Удаленные" или переместите сообщения в архив.

ошибка outlook-2

Тут у вас два варианта:

  • Произвести очистку удаленных сообщений, делается это одной кнопкой, но иногда этого может не хватить, так как писем может не быть.
  • Произвести архивирование почтового ящика, тут вы выделяете либо по размеру, либо по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архивация создаст отдельный pst файл, в который будет помещены все письма по определенному критерию, процесс этот не скорый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Максимальный размер файла ost и pst в 2007 составляет 20 ГБ, outlook просто уже не сможет нормально работать с большими объемами

Если удаление не даст особого эффекта, то советую произвести сжатие в outlook,

Размер хранилища писем по умолчанию

Давайте я теперь в попугаях покажу какие размеры по умолчанию идут для ost и pst файлов. Существует два типа записей:

  • Файлы в формате Юникод - MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize
  • Файлы в формате ANSI (старый формат) - MaxFileSize и WarnFileSize

Для Outlook 2003 - 2007

максимальный размер pst outlook 2003-2007

Для Outlook 2010 - 2016

максимальный размер pst outlook 2010-2016

Пути до ключей реестра вы можете посмотреть чуть ниже:

  • Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
  • Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
  • Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
  • Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
  • Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Теперь отредактировав нужные ключи реестра вы устраните ошибку "Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений'. Я если честно не представляю себе профили, размер которых будет свыше 50 гб, это же сколько писем и, что в них должно там быть, уму не постижимо. Если вы знаете другие методы решения этой проблемы, то пишите о них в комментариях под видео или статьей.

Оцените статью
Настройка серверов windows и linux
Добавить комментарий

  1. Юрий

    Чувак, спасибо тебе за информацию про максимальный размер архива в 2007-ом аутлуке.
    Пол недели мучились в поисках причины.

  2. Иван Семин автор

    Очень рад что вам помог.

  3. Сергей

    Офис 2010, у некоторых сотрудников уже заканчиваются 3 файл аутлука по 49,5 гиг
    Примерно 10 лет активной переписки

  4. Иван Семин автор

    Очень не хило, я бы поскорее архивацию рассмотрел как вариант.

  5. ЯаЯа

    Эта «архивация» — такой же pst файл, который имеет свойство иногда внезапно портиться и не открываться. Это происходит не часто, но бывает, чем больше размер, тем больше риск.

    Ведь «архив» в Аутлуке не лежит спокойно, как другие нормальные архивы, которые мы трогаем только когда что-то оттуда нам надо. В Аутлуке постоянно идет чтение-запись с файлами PST, даже если пользователь ничего в «архив» не записывает, ничего там не удаляет, и даже ничего там не просматривает.

    Чем больше размер, тем больше вероятность ошибки чтения-записи. После утилиты восстановления файл pst открывается, но часть писем потеряна безвозвратно. Так что это не архив, а черте что.

    Если файл архива большой, скопируйте этот pst куда-нибудь в качестве резервной копии. Иначе есть риск ппотерять всё.

  6. Алексей

    А для доменных пользователей как поправить реестр?

  7. Иван Семин автор

    Скачать шаблон GPO для Outlook и настроить

  8. Дмитрий

    Данные устарели — для 2016 можно увеличить до 100 ГБ.
    Вот.
    Пользователи могут разблокировать множество новых функций на компьютерах с Windows, внеся изменения в редакторе реестра. Вы также можете увеличить максимальный размер PST-файлов с 50 ГБ до 100 ГБ с помощью редактора реестра. Однако увеличение ограничения размера свыше 100 ГБ невозможно, поскольку размер почтового ящика имеет собственное ограничение в 100 ГБ. Процедура следующая.

    Нажмите Win+R, чтобы открыть окно «Выполнить».

    В окне «Выполнить» введите команду REGEDIT и нажмите Enter, чтобы открыть окно редактора реестра.

    В окне редактора реестра перейдите по следующему пути:

    Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

    Теперь на правой панели щелкните правой кнопкой мыши в любом месте открытого пространства.

    Выберите «Создать» > «DWORD (32-разрядная версия)». Будет создана новая запись DWORD (32-разрядная).

    Переименуйте запись MaxLargeFileSize.

    Дважды щелкните эту запись, чтобы открыть ее свойства.

    Измените значение данных на 102400 и нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

    Таким образом, вы бы установили максимальный размер файла .pst на 100 ГБ.

    Теперь создайте еще одну запись DWORD (32-разрядную) и назовите ее WarnLargeFileSize.

    Дважды щелкните эту запись, чтобы открыть ее свойства.

    Измените значение данных на 97280 и нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

    С этим параметром вы будете предупреждены о размере файла .pst, когда он превысит 95 ГБ. Предыдущий предел был 47,5 ГБ.